近年來,漳州碼頭以“雙百行動”為抓手,堅持精益管理目標,牢牢樹立“點滴成就非凡”的成本文化,持續聚焦采購管理痛點、庫存管理堵點、成本管控難點等問題,著力EAM系統深度開發應用,打造領先的數智化系統,顯著促進公司精益管理、提質增效。
一、打通數據鏈條,連通管理系統信息孤島
公司積極落實招商港口“招商芯”戰略規劃,結合公司生產管理實際,推進落實標準化管理建設,完成EAM系統深度開發建設,實現精細化管理模式創新。公司在招商港口系統內率先提出運用EAM系統進行成本數字化管控的理念,重點突破公司多個管理系統間的信息孤島問題,成功搭建EAM系統與采購管理平臺、金蝶EAS財務平臺、電子影像系統和法務系統之間的數據橋梁,實現公司成本管理在預算制定、請購采購、資產管理、費用報銷等流程的信息化貫通覆蓋。
二、踐行業財融合,實現成本管理全過程實時管控
近年來,公司在拓展EAM系統應用上不斷探索。EAM系統設置和各項成本費用以財務科目為基礎,從預算管理貫穿到最終費用報銷和支出。通過打通各管理系統之間的數據鏈條,能夠實時管控成本費用預算目標、實際支出、預算完成進度以及預扣情況,完成財務數據全流程自動采集和實時更新,利于公司及時優化調整費用支出安排。EAM系統實現了公司采購、報銷流程自動化、無紙化、標準化、規范化,提升成本信息獲取的精準性和及時性,為采購、財務管理等部門提供全面的數據分析,為公司智慧運營提供有力的決策支持,有力地提升公司數字化成本管控的深度和廣度。
三、強化EAM系統應用,優化提升庫存管理機制
公司結合成本管控場景應用,發揮好EAM系統管控作用。首先是堅持從源頭控制,科學統籌成本費用需求,規范成本領用標準,采購標準、采購周期、控制采購限價、確定庫存限額。其次是從實際出發,優化庫存備件管理機制,找準設備設施、備件庫存水平的平衡點,在滿足生產作業需求基礎上,避免超量采購和非經濟采購。最后是從庫存管理出發,強化對備件的請購、采購、領用、庫存、使用、維修等環節的全生命周期管控,有效提高備件的利用率、周轉率和管控力度,大大提高了庫存管理水平。
四、強化內部協同,凝心聚力降成本
公司以EAM系統建設應用為管理優化抓手,聚焦思想統一,強化部門層面、操作層面的協同管理,優化部門間、崗位間的協同機制,持續推進降本增效。2023年公司編制《2023年成本管控降本增效實施方案》,明確37項量化管控指標,優化壓降金額700萬元;挖掘了16項工藝優化、技術革新項目,預計產生降本效益993萬元;開發了16條PMO成本管控舉措,預計節約成本612萬元。截至2023年6月,公司總成本費用同比下降2%,16條PMO成本管控舉措已實現降本效益223萬元。
目前,公司已作為招商港口EAM系統試點單位進行經驗推廣。未來公司將持續探索踐行“雙百行動”的理念,加快建設“智慧港口”進程,打造更加先進的數智化應用生態,推進數字化轉型降本增效。公司將緊貼生產實際,專注技術攻關,通過數字化技術完善上下、橫向聯動機制,深化業財融合的管控手段,在保障生產作業效率下切實做到提質增效和成本壓降,為招商港口實現高質量的世界一流港口綜合服務商貢獻力量。(石曉鍵、潘婉倩/文)